项目采购管理-过程组
规划过程组： 规划采购管理 执行过程组： 实施采购 监控过程组： 控制采购
一、规划采购管理
1. 过程描述
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记录采购决策，明确采购方法，识别潜在卖方
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确定是否需要外部支持，决策采购什么、如何采购、采购多少，以及何时采购
2. 输入
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项目章程
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商业文件
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项目管理计划
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项目文件
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事业环境因素
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组织过程资产
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预先批准的卖方清单
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正式的采购政策，程序和指南
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合同类型
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总价合同
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定义
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已明确定义需求，且不会出现重大范围变更
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如范围变更，通常会导致合同价格提高
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属于闭口合同
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固定总价合同FFP
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采购价格一开始就被确定，并且不允许改变,除非工作范围变更
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因合同履行不好导致的成本由卖方承担）
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总价加激励费用合同FPIF
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有灵活性，允许一定的绩效偏离
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合同金额=(卖方实际成本)+初始成本*百分比+/—分摊部分）
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设置一个价格上限，合同金额<=价格上限
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总价加经济价格调整合同(FP-EPA)
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针对履约要跨越相当长的周期
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根据条件变化(如通货膨胀、某些特殊商品的成本增加或降低)，以事先确定的方式对合同价格进行最终调整
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保护双方免受外界不可控情况影响
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成本补偿合同
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定义
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支付全部合法成本，外加一笔费用做为利润
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工作范围在开始无法准确定义
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属开口合同
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成本加固定费用合同（CPFF）
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合同金额=（卖方实际成本）+初始成本*百分比
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成本加激励费用合同(CPIF)
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合同金额=（卖方实际成本）+初始成本*百分比+/-（分摊部分）
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成本加奖励费用合同（CPAF）
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合同金额=（卖方实际成本）+（主观判断的奖励费用）
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成本加酬金合同/成本加成本百分比合同（CPF）
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合同金额=（卖方实际成本）+实际成本*百分比
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工料合同(T&M)
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按照事先确定的单价，乘以实际使用的数量进行付款
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针对不能快速编写出准确工作说明书的情况
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适用于小金额，工期短，时间紧的项目
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属于开口合同
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单边合同
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订购单，标准产品，不需谈判
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总价合同的一种简单形式
3. 工具与技术
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专家判断
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数据收集
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数据分析（自制或外购分析）
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供方选择分析
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会议
4. 输出
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采购管理计划
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拟使用的预审合格卖方
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采购策略
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交付方法
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合同支付类型
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采购阶段
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招标文件
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报价邀请书
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建议邀请书：最正式的邀请书文件
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采购工作说明书
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根据范围基准，对采购的范围进行定义
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采购SOW应详细描述拟采购范围，以便让潜在的卖方确定他们是否有能力提供
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采购过程根据需要做修订和改进，最终纳入协议
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供方选择标准
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为了对卖方建议书进行评级或打分
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自制或外购决策
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独立成本估算
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可自行编制，也可邀请外部专业估算师做
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将此作为标杆，用来与潜在卖方的应答做比较
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变更请求
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项目文件更新
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组织过程资产更新
二、实施采购
1. 过程描述
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获取卖方应答，选择卖方并授予合同
2. 输入
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项目管理计划
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项目文件
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采购文档
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卖方建议书
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事业环境因素
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组织过程资产
3. 工具与技术
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专家判断
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广告
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扩充潜在卖方名单
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政府采购会在互联网公布采购消息
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投标人会议
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时间点：在投标书提交之前召开
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目的：澄清招标疑问，保证所有潜在卖方对采购有清除且一致的理解
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特点：公平公正公开
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数据分析
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建议书评估技术
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加权系统
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筛选（屏蔽）系统，建立最低的要求标准（如注册资金多少）
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人际关系与团队技能
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采购谈判（在合同签署前，澄清合同结构，要求及条款，取得一致意见；谈判以形成买卖双方均可执行的合同文件而结束）
4. 输出
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选定的卖方
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协议
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对双方都有约束力，强制卖方提供成果，强制买方付钱
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主要内容
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采购工作说明书
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检查、质量和验收标准
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变更请求处理
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终止条款
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替代正义解决（ADR），（指诉讼外解决争议的各种方法的统称，如：调解，仲裁等）
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变更请求
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项目管理计划更新
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项目文件更新
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组织过程资产更新
三、控制采购
1. 过程描述
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管理采购关系，监督合同的执行情况，实施必要变更，关闭合同
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确保双方履行法律协议
2. 输入
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项目管理计划
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项目文件
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采购文档
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批准的变更请求
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工作绩效数据
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事业环境因素
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组织过程资产
3. 工具与技术
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专家判断
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索赔管理
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根据合同，一方向另一方提出的权利请求或主张
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有争议的变更也叫索赔
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出现争议->谈判->调解/仲裁(ADR)->诉讼
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数据分析
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绩效审查
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根据合同审查卖方成本、进度、范围、质量的完成情况
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目标在于及早发现卖方履约情况的好坏
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检查
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审计
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记录管理系统
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用于管理合同，采购文件和相关记录
4. 输出
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结束的采购（采购关闭）
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对正式结束采购的要求，已在合同中定义
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采购管理计划中也有
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工作绩效信息
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采购文档更新
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变更请求
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项目管理计划更新
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项目文件更新
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组织过程资产更新