PMP-第十三篇:项目干系人管理

  • 2021年10月29日
  • PMP

项目干系人管理-过程组

前置知识:   知识领域
规划过程组: 识别干系人
            规划干系人参与
执行过程组: 规划干系人参与
监控过程组: 监督干系人参与



干系人管理的基础知识

1. 风险四要素

  • 识别影响或受影响的项目干系人,分析干系人期望和影响,调动干系人参与

  • 关注与干系人的持续沟通,解决冲突,促进干系人合理参与项目决策与活动

  • 把干系人满意度作为一个关键的项目目标来进行管理


一、识别干系人

1. 过程描述

  • 定期识别干系人,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力

2. 输入

  • 项目章程

  • 商业文件

  • 项目管理计划

  • 项目文件

  • 协议

  • 事业环境因素

  • 组织过程资产

3. 工具与技术

  • 专家判断

  • 数据收集

  • 数据分析

    • 干系人分析

      • 通过干系人分析,识别干系人利益,期望和影响,并将其与项目目的联系起来,有助于了解干系人间的关系,建立联盟或伙伴,提高项目成功率

  • 数据表现

    • 权利/利益方格

      • 高利高权:重点管理

      • 低利高权:令期满意

      • 低利低权:监督

      • 高利低权:随时告知

    • 权利/影响方格

    • 影响/作用方格

    • 凸显模型

  • 会议

4. 输出

  • 干系人登记册

    • 身份信息

    • 评估信息

    • 干系人分类

    • 应定期查看并更新干系人登记册

  • 变更请求

  • 项目管理计划更新

  • 项目文件更新


二、规划干系人参与

1. 过程描述

  • 指定项目干系人参与项目的方法,提供与干系人进行有效互动的可行计划

2. 输入

  • 项目章程

  • 项目管理计划

  • 项目文件

  • 协议

  • 事业环境因素

  • 组织过程资产

3. 工具与技术

  • 专家判断

  • 数据收集

  • 数据分析

    • 干系人分析

      • 应比较干系人的当前参与水平与计划参与水平

      • 参与水平分为:不知晓,抵制,中立,支持,领导

      • 制定行动和沟通方案来消除差距

      • 干系人参与评估矩阵(C:当前,D目标)

  • 会议

4. 输出

  • 干系人参与计划

    • 项目经理应意识到干系管理计划的敏感性,并采取恰当的预防措施


三、管理干系人参与

1. 过程描述

  • 与干系人进行沟通和协作,提高支持,降低抵制

2. 输入

  • 项目管理计划

  • 项目文件

  • 事业环境因素

  • 组织过程资产

3. 工具与技术

  • 专家判断

  • 沟通技能

  • 人际关系与团队技能

  • 基本规则

  • 会议

4. 输出

  • 变更请求

  • 项目管理计划更新

  • 项目文件更新


四、监督干系人参与

1. 过程描述

  • 监督干系人之间的关系、调整策略和计划以调动干系人参与

2. 输入

  • 项目管理计划

  • 项目文件

  • 工作绩效数据

  • 事业环境因素

  • 组织过程资产

3. 工具与技术

  • 数据分析

  • 决策

  • 数据表现

  • 沟通技能

  • 人际关系与团队技能

  • 会议

4. 输出

  • 工作绩效信息

  • 变更请求

  • 项目管理计划更新

  • 项目文件更新

 

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