项目进度管理-过程组
规划过程组: 规划进度管理 定义活动 排列活动顺序 估算活动持续时间 制定进度计划 监控过程组: 控制进度
一、规划进度管理
1. 过程描述
为如何管理进度提供指南和方向
2. 输入
项目章程
项目管理计划
事业环境因素
组织过程资产
3. 工具与技术
专家判断
数据分析
会议
4. 输出
进度管理计划
二、定义活动
1. 过程描述
将工作包分解为活动(具体行动)
2. 输入
项目管理计划
事业环境因素
组织过程资产
3. 工具与技术
专家判断
分解:最终输出是活动
滚动式规划
会议
4. 输出
活动清单:包含所有进度活动的综合清单
活动属性:记录每项活动具有的多种属性
里程碑清单
里程碑:重要时间点或事件,持续时间为0
里程碑清单列出了所有里程碑
变更请求
项目管理计划更新
三、排列活动顺序
1. 过程描述
识别和记录活动间的逻辑关系
定义工作间的逻辑顺序
2. 输入
项目管理计划
项目文件
事业环境因素
组织过程资产
3. 工具与技术
紧前关系绘图法
单代号网络图
FS,SS,FF,SF
确定和整合依赖关系
强制性,外部;团队通常无法改变
选择性,内部
提前量与滞后量
提前量:紧后活动可以提前的时间量
滞后量:紧后活动需要推迟的时间量
项目管理信息系统
4. 输出
项目进度网络图
路径汇聚处及路径分支处,风险更大
项目文件更新
四、估算活动持续时间
1. 过程描述
估算单项活动所需时间
估算时间需考虑的因素
学生综合症
帕金森定律
收益递减规律
资源数量:资源增加2倍,时间未必缩短一半儿
技术进步
员工激励
2. 输入
项目管理计划
项目文件
事业环境因素
组织过程资产
3. 工具与技术
专家判断
类比估算
使用相似活动的历史数据
在详细信息不足时使用,是一种自上而下的专家判断法
成本较低,耗时较少,准确性较低
参数估算
基于历史数据和参数,使用某种算法计算
关键词:参数、统计关系、单位工作量、参数模型
三点估算
PERT的通用公式:(最乐观+4×最可能+最悲观)/6;
特殊:三角分布公式–(最乐观+最可能+最悲观)/3
充分考虑不确定性,提高估算准确性
三点估算、贝塔分布
自下而上估算
如果无法以合理的可信度来估算,应进一步细分后估算细节,并自下而上汇总
基于WBS,工作量大,耗时长,准确性高
数据分析
用于应对不确定性
应急储备:应对已知风险,包含在基准中,项目经理可以直接使用
管理储备:应对未知风险,不包含在基准中,项目经理无权直接动用
储备分析
决策:举手表决
会议:冲刺会议/迭代计划会议
4. 输出
活动持续时间估算
估算依据
项目文件更新
六、控制进度
1. 过程描述
监督进度绩效,管理进度基准变更
2. 输入
项目管理计划
项目文件
工作绩效数据
组织过程资产
3. 工具与技术
数据分析
迭代燃尽图:根据理想燃尽情况和实际剩余工作,预测完成情况
关键路径法
项目管理信息系统
资源优化
提前量与滞后量
进度压缩
4. 输出
工作绩效信息
进度预测
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新