PMP-第十三篇:项目干系人管理

  • 2024年8月28日
  • PMP

项目干系人管理-过程组

前置知识: 知识领域

规划过程组:识别干系人 规划干系人参与

执行过程组:规划干系人参与

监控过程组:监督干系人参与

干系人管理的基础知识

1. 风险四要素

  • 识别影响或受影响的项目干系人,分析干系人期望和影响,调动干系人参与
  • 关注与干系人的持续沟通,解决冲突,促进干系人合理参与项目决策与活动
  • 把干系人满意度作为一个关键的项目目标来进行管理

一、识别干系人

1. 过程描述

  • 定期识别干系人,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力

2. 输入

  • 项目章程
  • 商业文件
  • 项目管理计划
  • 项目文件
  • 协议
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产

3. 工具与技术

  • 专家判断
  • 数据收集
  • 数据分析
    • 干系人分析
      • 通过干系人分析,识别干系人利益,期望和影响,并将其与项目目的联系起来,有助于了解干系人间的关系,建立联盟或伙伴,提高项目成功率
  • 数据表现
    • 权利/利益方格
      • 高利高权:重点管理
      • 低利高权:令期满意
      • 低利低权:监督
      • 高利低权:随时告知
    • 权利/影响方格
    • 影响/作用方格
    • 凸显模型
  • 会议

4. 输出

  • 干系人登记册
    • 身份信息
    • 评估信息
    • 干系人分类
    • 应定期查看并更新干系人登记册
  • 变更请求
  • 项目管理计划更新
  • 项目文件更新

二、规划干系人参与

1. 过程描述

  • 指定项目干系人参与项目的方法,提供与干系人进行有效互动的可行计划

2. 输入

  • 项目章程
  • 项目管理计划
  • 项目文件
  • 协议
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产

3. 工具与技术

  • 专家判断
  • 数据收集
  • 数据分析
    • 干系人分析
      • 应比较干系人的当前参与水平与计划参与水平
      • 参与水平分为:不知晓,抵制,中立,支持,领导
      • 制定行动和沟通方案来消除差距
      • 干系人参与评估矩阵(C:当前,D目标)
  • 会议

4. 输出

  • 干系人参与计划
    • 项目经理应意识到干系管理计划的敏感性,并采取恰当的预防措施

三、管理干系人参与

1. 过程描述

  • 与干系人进行沟通和协作,提高支持,降低抵制

2. 输入

  • 项目管理计划
  • 项目文件
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产

3. 工具与技术

  • 专家判断
  • 沟通技能
  • 人际关系与团队技能
  • 基本规则
  • 会议

4. 输出

  • 变更请求
  • 项目管理计划更新
  • 项目文件更新

四、监督干系人参与

1. 过程描述

  • 监督干系人之间的关系、调整策略和计划以调动干系人参与

2. 输入

  • 项目管理计划
  • 项目文件
  • 工作绩效数据
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产

3. 工具与技术

  • 数据分析
  • 决策
  • 数据表现
  • 沟通技能
  • 人际关系与团队技能
  • 会议

4. 输出

  • 工作绩效信息
  • 变更请求
  • 项目管理计划更新
  • 项目文件更新

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