PMP-第六篇:项目进度管理

1周前 (2020-04-07)     作者:石马人山     分类:PMP     阅读次数:     评论(0)    文章页统计代码

项目进度管理-过程组

规划过程组: 规划进度管理
            定义活动
            排列活动顺序
            估算活动持续时间
            制定进度计划
监控过程组: 控制进度

一、规划进度管理

1. 过程描述
  • 为如何管理进度提供指南和方向

2. 输入
  • 项目章程

  • 项目管理计划

  • 事业环境因素

  • 组织过程资产

3. 工具与技术
  • 专家判断

  • 数据分析

  • 会议

4. 输出
  • 进度管理计划


二、定义活动

1. 过程描述
  • 将工作包分解为活动(具体行动)

2. 输入
  • 项目管理计划

  • 事业环境因素

  • 组织过程资产

3. 工具与技术
  • 专家判断

  • 分解:最终输出是活动

  • 滚动式规划

  • 会议

4. 输出
  • 活动清单:包含所有进度活动的综合清单

  • 活动属性:记录每项活动具有的多种属性

  • 里程碑清单

    • 里程碑:重要时间点或事件,持续时间为0

    • 里程碑清单列出了所有里程碑

  • 变更请求

  • 项目管理计划更新


三、排列活动顺序

1. 过程描述
  • 识别和记录活动间的逻辑关系

  • 定义工作间的逻辑顺序

2. 输入
  • 项目管理计划

  • 项目文件

  • 事业环境因素

  • 组织过程资产

3. 工具与技术
  • 紧前关系绘图法

    • 单代号网络图

    • FS,SS,FF,SF

  • 确定和整合依赖关系

    • 强制性,外部;团队通常无法改变

    • 选择性,内部

  • 提前量与滞后量

    • 提前量:紧后活动可以提前的时间量

    • 滞后量:紧后活动需要推迟的时间量

  • 项目管理信息系统

4. 输出
  • 项目进度网络图

    • 路径汇聚处及路径分支处,风险更大

  • 项目文件更新


四、估算活动持续时间

1. 过程描述
  • 估算单项活动所需时间

  • 估算时间需考虑的因素

    • 学生综合症

    • 帕金森定律

    • 收益递减规律

    • 资源数量:资源增加2倍,时间未必缩短一半儿

    • 技术进步

    • 员工激励

2. 输入
  • 项目管理计划

  • 项目文件

  • 事业环境因素

  • 组织过程资产

3. 工具与技术
  • 专家判断

  • 类比估算

    • 使用相似活动的历史数据

    • 在详细信息不足时使用,是一种自上而下的专家判断法

    • 成本较低,耗时较少,准确性较低

  • 参数估算

    • 基于历史数据和参数,使用某种算法计算

    • 关键词:参数、统计关系、单位工作量、参数模型

  • 三点估算

    • PERT的通用公式:(最乐观+4×最可能+最悲观)/6;

    • 特殊:三角分布公式--(最乐观+最可能+最悲观)/3

    • 充分考虑不确定性,提高估算准确性

    • 三点估算、贝塔分布

  • 自下而上估算

    • 如果无法以合理的可信度来估算,应进一步细分后估算细节,并自下而上汇总

    • 基于WBS,工作量大,耗时长,准确性高

  • 数据分析

    • 用于应对不确定性

    • 应急储备:应对已知风险,包含在基准中,项目经理可以直接使用

    • 管理储备:应对未知风险,不包含在基准中,项目经理无权直接动用

    • 储备分析

  • 决策:举手表决

  • 会议:冲刺会议/迭代计划会议

4. 输出
  • 活动持续时间估算

  • 估算依据

  • 项目文件更新


六、控制进度

1. 过程描述
  • 监督进度绩效,管理进度基准变更

2. 输入
  • 项目管理计划

  • 项目文件

  • 工作绩效数据

  • 组织过程资产

3. 工具与技术
  • 数据分析

    • 迭代燃尽图:根据理想燃尽情况和实际剩余工作,预测完成情况

  • 关键路径法

  • 项目管理信息系统

  • 资源优化

  • 提前量与滞后量

  • 进度压缩

4. 输出
  • 工作绩效信息

  • 进度预测

  • 变更请求

  • 项目管理计划更新

  • 项目文件更新


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